以下是借用人类非物质文化遗产， 适用于全世界各个时期各个国家一切需要“公布原因”的方式： （长图预警！） 该公布档案包含全部相关文件， 除了极少数机密文件; 少数隶属于其他未公开档案的文件; XX年X灾害中损毁的某些文件; （对白： ——那年的那场灾害影响很坏吗？ ——不，实在是太好了，我们损失了无数令人尴尬的文件）运往X地途中遗失的某些记录; XX部门调整期间遗失的记录; 以及经正常程序抽出的报告，为了避免可能引起…。
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